TSUNAGARU AI LABO

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ノウハウの記事一覧

明日から試せる手順や判断のしかたを、専門用語を使わずに書いた記事です。現在12本を公開しています。

机の上に並べたノートとチェックリストで、AI導入支援会社の比較検討を整理するイメージノウハウ

中小企業がAI導入支援会社を選ぶ7つの視点 — 比べる前に、決めておくこと

AI導入を誰に頼むか。会社を比べる前に、自社の側で決めておくことがあります。目的・内製かお任せか・料金の透明性・助成金・地域・実績の見方・契約後の体制という7つの視点を、どこに頼む場合でも使える形で整理しました。

中屋 茂美約9分
3つのモノサシ（時間の重さ／間違いのコスト／代替コスト）を表す3本の直線が、余白の中に静かに並ぶフラットイラストノウハウ

「AIをどこから入れるか」を、3つのモノサシで並べ替える — 社長のためのやさしい優先順位づけ

「AIを試したい。でもどこから？」に、社長本人が短時間で答えを出すためのやり方。導入担当を任命する前に、まず社長が"3つのモノサシ"で候補業務を並べ替えるだけで、順番はかなり自然に決まります。

中屋 茂美約6分
中小企業の営業担当者の机に、過去の見積書と新しい見積の下書きが並び、AIが下ごしらえを済ませたイメージノウハウ

見積書づくりの「下ごしらえ」を、AIに任せる——ゼロから書かない見積の作り方

見積書は、金額計算より「何を書き出すか」で時間を取られます。過去の類似見積を材料に、AIに下書きさせるだけで、担当者は確認と調整に集中できるようになります。中小企業の見積づくりを軽くする始め方です。

LABO編集部約4分
紙やPDFの内容をAIが読み取り、手入力をなくす業務のイメージノウハウ

紙やPDFの内容を、AIに読み取らせて「手入力」をなくす

届いた注文書やレシート、名刺の情報を、見ながら手で打ち込んでいませんか。画像認識のAIを使えば、その「手入力」そのものを減らせます。始め方の考え方を整理しました。

LABO編集部約3分
現場の作業後、スマホに一言話しかけるだけで日報の下書きができあがるイメージノウハウ

日報を「書かせず」に、AIに聞き取って書いてもらう——現場が続けられる報告の仕組み

日報が続かない現場は多い。書くのが手間だからです。AIに「今日の様子」を口頭で話し、聞き取ってもらうだけで日報ができる——現場が無理なく続けられる報告の仕組みを整理しました。

LABO編集部約3分
日本の中小企業の会議室で、録音から議事録が自動でまとまるイメージノウハウ

会議の議事録づくりを、AIに任せる最初の一歩

会議のあと、録音を聞き直しながら議事録を清書する。この地味に重い作業こそ、AIに任せやすい仕事です。人は「決まったこと」の確認に集中できるようになります。

LABO編集部約3分
社内マニュアルとAIチャットがつながり、担当者の手を止めずに質問に答える仕組みのイメージノウハウ

社内の「よくある質問」をAIに答えさせる——社内ヘルプデスク自動化の始め方

「これ、どこにありますか」「あの手続き、どうやるんでしたっけ」——社内から繰り返される同じ質問に、ベテランの手が止まる。この社内ヘルプデスクの部分こそ、AIに任せやすい仕事です。始め方を整理しました。

LABO編集部約3分
問い合わせメールの一次返信をAIに下書きさせ、担当者が確認して送るイメージノウハウ

問い合わせメールの一次返信を、AIに下書きさせる

毎回ほぼ同じ内容の一次返信に、地味に時間を取られていませんか。返信の下書きをAIに任せて、人は確認して送るだけ——今日から始められる、いちばん身近な自動化です。

LABO編集部約3分
複数の表計算シートの数字が1枚にまとまる、朝の明るいオフィスのイメージノウハウ

Googleスプレッドシートの集計を、毎朝AIに自動でやらせる

複数の表から数字を拾って1枚にまとめる——毎朝の集計作業は、自動化のいちばん最初の的にぴったりです。専門知識なしで始めるための考え方を整理しました。

LABO編集部約3分
複数の表から数字が自動でまとまり、請求書が整う経理自動化のイメージノウハウ

請求書づくりの「転記」を無くす——経理まわりの自動化の始め方

別の表を見ながら、請求書に数字を1件ずつ打ち込む。経理のこの「転記」は、時間がかかるうえに写し間違いも起きます。ここを自動化する考え方を、専門用語を使わずに整理しました。

LABO編集部約3分
SlackやChatworkの画面をアイソメトリックに俯瞰し、AIボットが社内質問を静かにさばいている様子ノウハウ

社内チャットに「聞くだけAIボット」を置く — SlackとChatworkでの最初の一歩

「これ、誰に聞けばいいんだっけ」を減らす一手として、社内チャットにAIボットを置く方法があります。派手な仕組みではなく、日々の"聞かれる回数"を静かに減らす発想を、経営者向けにお伝えします。

LABO編集部約5分
机の上に古い分厚いExcel印刷物と付箋、その脇にノートPCを開いて新しい仕組みへ移し替えていく真俯瞰の作業風景ノウハウ

「Excelマクロを卒業する」— AIで"仕組みを外に出しておく"やり方

誰かが昔つくったExcelマクロが会社に残っていて、直せる人がいない。この状況を「マクロを直す」ではなく、「中身を人が読める言葉に書き出して、AIに手伝ってもらえる形に置き換えていく」で解いていく方法。専門用語なしで、進め方だけをお伝えします。

田畑 卓也約9分

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