AIに情熱を、ビジネスに翼を。
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複数の表から数字を拾って1枚にまとめる——毎朝の集計作業は、自動化のいちばん最初の的にぴったりです。専門知識なしで始めるための考え方を整理しました。
別の表を見ながら、請求書に数字を1件ずつ打ち込む。経理のこの「転記」は、時間がかかるうえに写し間違いも起きます。ここを自動化する考え方を、専門用語を使わずに整理しました。
どの車の、いつの、どの部位の写真か分からなくなる——整備の現場でよくある「写真の探し物」を、撮影記録アプリで解決した事例です。業種は自動車整備業。
AIやGoogle Workspaceの新機能は毎月たくさん出ますが、中小企業の実務が実際に変わるものだけを選んでお伝えします。今回は、身近な業務への影響という一点に絞りました。
「これ、誰に聞けばいいんだっけ」を減らす一手として、社内チャットにAIボットを置く方法があります。派手な仕組みではなく、日々の"聞かれる回数"を静かに減らす発想を、経営者向けにお伝えします。
誰かが昔つくったExcelマクロが会社に残っていて、直せる人がいない。この状況を「マクロを直す」ではなく、「中身を人が読める言葉に書き出して、AIに手伝ってもらえる形に置き換えていく」で解いていく方法。専門用語なしで、進め方だけをお伝えします。
記事を読んで思い浮かんだ1つの作業を、まずお聞かせください。