Gemini の「案件ごとの箱」が組織向けに正式提供 — 会話が埋もれない仕事の受け皿

この記事の要点

• 2026-09-17 発表。案件・顧客・テーマごとに専用の"箱"を作って、そこに資料をまとめて置いた状態で Gemini と会話できる機能が、全 Google Workspace 顧客と個人 Google アカウントに正式提供されました
• Business Starter 帯も対象。9/14 から段階展開（最大15日）で、順次利用可能になっています
• 使い方の核は「1テーマ＝1ノートブック」。関連資料を最大10ソースまで置き、その箱の中の資料を踏まえた回答を Gemini から受け取れます

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「Gemini に色々と相談しているうちに、案件Aの話と案件Bの話がチャットの中でごちゃまぜになっていた」

そんな心当たりのある方に、ちょうど良い形の機能が正式提供されました。Google Workspace の Gemini アプリの左サイドパネルから開ける「Notebooks in Gemini」です。9/17 に公式アナウンスがあり、9/14 から段階展開されています。

何が変わったのか

これまでも Gemini との会話は、テーマごとに新しいチャットを開けば分けられました。ただ、その時々の資料を毎回そのチャットに貼り直す必要があり、案件やテーマが増えるほど「どのチャットにどの資料を入れたか」が追いにくくなる、という悩みが残っていました。

今回の変更で、プロジェクトやテーマごとに専用のワークスペースを作れるようになりました。そこに関連資料を最大10ソースまでアップロードして、Gemini に要約・比較・下書きを生成させられます（Google Workspace 公式発表）。

対象と展開

項目	内容
対象アカウント	全 Google Workspace 顧客／Workspace Individual／個人 Google アカウント（欧州経済領域ユーザーは除外）
管理者コントロール	「Gemini App」「Gemini Notebook」設定でグループ／組織単位に個別ON/OFF（両方ONが必要）
展開時期	2026-09-14 から段階展開（最大15日）
1ノートブックあたりのソース上限	10ソース

中小企業に効く使い方

「案件・顧客・テーマごとに専用の箱」という構造は、中小企業の日常業務にそのままはまります。使いどころを3つ挙げます。

① 顧客別ノートブック（提案・商談準備）

主要な顧客ごとにノートブックを作り、そこに提案書ドラフト・議事録・見積・過去のメール要約を置きます。次の商談前に「A社の前回議事録から、今回確認したい点を3つに絞って」と Gemini に頼むと、その箱に入れた資料を踏まえた答えが返ります。他の顧客のノートブックとは資料が分かれているので、話が混ざりにくくなります。

② 案件別ノートブック（進行中の一件を"まるごと"置く）

システム開発案件・改装案件・イベント案件のように、期間のある案件をひとつの箱にまとめます。仕様書・スケジュール・関係者のメモを入れておくと、「先週の変更点を要約して」「次週やるべきことを箇条書きで」といった相談が、案件の全体像を踏まえた答えとして返ってきます。

③ 社内テーマ別ノートブック（研修・マニュアル・法改正）

新人研修・社内マニュアル・税制改正といった継続テーマにも向きます。研修資料と過去のQ&Aをまとめておくと、「この質問には過去にどう答えたか」を Gemini が箱の中から探して整えてくれるので、若手教育の下地になります。

「1本のチャットで済ませる」との違い

使う場面	1本のチャット	Notebooks in Gemini
単発の下書き（メール・要約）	向いている	ここまでは不要
継続する案件の相談	チャットを分ければ整理はできる	箱ごとに分かれ、資料も一緒に整う
資料を踏まえた回答が欲しい	毎回チャットに貼り直す	箱にまとめて置ける（更新時は入れ替え）
チームで同じ AI に相談したい	やりにくい	権限設定に沿って共有できる

単発の相談は今まで通りチャットで済ませて、継続する仕事を箱に分ける——この使い分けが、今回の機能をムダなく使うコツです。

導入前にやっておくと良いこと

1. 管理者設定を確認する：Admin console で Gemini App と Gemini Notebook の両方が有効になっているか。会社全体では止めておいて、経営層と一部の担当者だけでまず試す、という段階的な有効化も可能です
2. 最初のノートブックは1つに絞る：いきなり複数作ると、どの箱に何を入れたか自分でも見失いがちです。「一番よく相談する顧客・案件」を1つ選び、そこに資料を集める運用を1〜2週間続けて、"箱の中で会話する"感覚をつかむ
3. 入れる資料の粒度を決めておく：提案書ドラフト・議事録・見積・関係者のメモ——どの粒度を入れるかを決めておくと、後で見返したときに他の担当者にも渡しやすくなります

「AIを使う場所がバラバラで、話が続かない」と感じていた会社ほど、今回の変更は素直に効きます。まず1つ、案件でも顧客でも研修でもいいので、"箱"を作るところから始めてみてください。

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